個人情報の取り扱いについて

弊法人は、個人情報保護に関する法令・ガイドラインその他の規範を遵守し、個人情報保護方針を定め、これを実行し維持します。弊法人の求人に応募した場合には、プライバシーポリシーに同意したものとみなされますので、本プライバシーポリシーの内容を熟読してご理解ください。

1.個人情報

個人情報とは、応募者個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述等により当該応募者を識別できるものをいいます。 また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に応募者個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

2.利用目的

応募者の個人情報は、次の利用目的のために利用させていただきます。

  1. 応募者への採用情報の提供、採用選考、本人確認、応募履歴の確認のため
  2. 入社に関して必要な事項の案内および入社後の雇用管理のため
  3. 今後の採用活動の参考とするため
3.利用目的の変更

弊法人は、記載した利用目的を変更する場合、変更された利用目的について、メールによる送信、弊法人ホームページにおける公表、その他弊法人が適当であると判断する方法により応募者へ通知または公表します。

4.個人情報提供の任意性

求人応募フォームにおいてそれぞれ必要となる項目を入力いただかない場合は、求人応募を受け付けられない場合があります。

5.共同利用

弊法人は、利用目的の範囲内で、応募者から取得する個人情報を関連会社との間で共同利用します。

  1. 弊法人と共同利用する者の範囲
    関連会社(株式会社ザイムアップ、一般社団法人日本サクセスセラピー協会)および個人事業主 坂田和基
  2. 利用目的
    第2項に記載した利用目的に同じ
  3. 共同して利用する個人情報の項目
    第1項に記載した個人情報の定義に同じ
  4. 共同利用における管理責任者
    坂田 和基

 

6.第三者への開示・提供

弊法人は、法令に定められている場合(警察等公的機関より法令に基づき開示要請を受けた場合など)、応募者から同意を得た場合以外は、応募者の個人情報を第三者へ開示・提供することはありません。なお、共同利用または業務委託または事業承継により提供する場合は、第三者への開示・提供には該当しません。

7.第三者からの取得

弊法人は、弊法人が第三者提供を受けることにより個人情報を取得する場合には、提供元の氏名や住所、取得の経緯等を当該提供元に確認・記録して、一定期間保存することにより個人情報の適正な取得を確保します。

8.開示等の請求手続き

応募者が、応募者の個人情報の開示を希望される場合
お申し出をされた方が応募者ご本人であることを弊法人にて確認したうえで、法令に基づき、合理的な期間内に開示に応じます。

応募者が、応募者の個人情報の訂正・追加・削除等を希望される場合
お申し出をされた方が応募者ご本人であることを弊所にて確認したうえで、応募者の個人情報について事実関係等を確認し、適切な対応を行います。
なお、採用選考に関わる情報のお問い合わせにつきましては、弊法人および関連会社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあるため応じかねます。

9.安全管理措置

弊法人は、個人情報の取り扱いにおいて、当該データへの不正アクセス、漏えい、滅失または毀損を防止するため、厳正な管理のもとで安全管理措置を講じるとともに、継続的に見直しを行うよう努めます。

10.プライバシーポリシーの改定

応募者の個人情報の取り扱いにつきましては、従うべき法令の変更等に合わせて、内容を適宜見直し、改善してまいります。改定した場合は、弊法人ウェブサイトにおいて速やかに公表します。

11.お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは、次の窓口までご連絡ください。
税理士法人セカンドオピニオン 社員税理士 坂田和基
メールアドレス:sakatazeirisizimusyo@gamail.com